個人情報のお取扱いについて

岡安商事株式会社

お客様の個人情報の保護と取扱いにつきまして、個人情報保護法に従いご説明いたします。

個人情報保護方針

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」等を定め実行してまいります。当社の個人情報保護方針は当社ホームページ（個人情報保護方針）をご参照ください。

個人情報等の利用目的

当社はお客様の同意を得た場合及び法令等により、例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。

１.事業内容

・
金融商品取引業、商品先物取引業、金融商品取引業及び商品先物取引業付随業務、その他金融商品取引法及び商品先物取引法により営むことができる業務及びこれらに付随する業務（今後、取り扱いが認められる業務を含む）

２.利用目的

(1)
金融商品の勧誘、販売、サービスの案内を行うため。（金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務、今後取り扱いが認められる業務を含む。以下、同じ。）
(2)
お客様や監督官庁への通知及び報告を含む、事務を行うための業務一切を行うため。
(3)
ご本人様、代理人様、取引担当者様を確認するため。
(4)
適合性の原則に照らしたサービスの提供の妥当性を判断するため。
(5)
お客様との取引に関する事務を行うため。
(6)
お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
(7)
市場調査及びアンケートの実施による研究や開発のため。
(8)
その他、お客様との取引を円滑に行うため。

３.個人情報の第三者提供

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当社は、個人情報を適切に管理し、あらかじめ情報主体（本人）の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、法令で認められている範囲内において、第三者への提供を行う場合があります。

個人番号の利用目的

個人番号は「金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務」「金融商品取引に関する法定書類作成・提供事務」に限り利用いたします。（金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務、今後取り扱いが認められる業務を含む。）

機微（センシティブ）情報の取得及び第三者への提供

当社は「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に定義される機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、人種、信条、門地、本籍地、保険医療又は犯罪履歴についての情報、その他の特別な非公開情報）は、法令等により認められる場合を除き、取得、利用または第三者提供はしません。また、個人番号については番号法に限定されている場合を除き、第三者へ提供致しません。（金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務、今後取り扱いが認められる業務を含む。）

個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

個人関連情報取扱業者からの取得

当社は、広告・宣伝や広告の成果確認等のため、氏名等のお客様を特定する情報を保有しない個人関連情報取扱業者からお客様に関する個人関連情報（Webの閲覧履歴、識別子等）の提供を受け、当該情報を当社が管理するお客様の個人情報と紐づけることで個人データとして利用することがあります。

情報開示

保有個人情報等における開示等については下記、岡安商事株式会社本社及び東京本部統括店にお問い合わせ下さい。

岡安商事株式会社　大阪本社管理部

〒541-0041大阪府大阪市中央区北浜2丁目3番8号
- Tel ： 06-6227-0110　　Fax ： 06-6203-7700

岡安商事株式会社　東京本部統括店管理部

〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町1-1-1
- Tel ： 03-5642-8660　　Fax ： 03-5641-3910

認定個人情報保護団体

当社は個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記協会に加盟しております。同協会の下記窓口では、協会員の個人情報の取り扱いについての苦情・相談を受け付けています。

日本証券業協会（http://www.jsda.or.jp/privacy/index.html）詳細はこちら

〒103-0027　東京都中央区日本橋二丁目11番2号
- 【苦情相談窓口】　個人情報相談室　Tel ： 03-6665-6784

一般社団法人金融先物取引業協会（http://www.ffaj.or.jp/hogodantai/index.html）詳細はこちら

〒101-0052　東京都千代田区神田小川町1-3　NBF小川町ビルディング
- 【苦情相談窓口】　個人情報相談室　Tel ： 03-5280-0881

個人情報の保護対策

当社は当社の従業員に対して個人情報の保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理します。また、当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。